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L’organisation est un mot qui fait rêver, qui donne envie ou qui fait peur. Entre le travail, la famille, les amis, les hobbies, le repos, l’équilibre parfait n’existe pas néanmoins il est bon de trouver le sien, celui qui nous correspond le mieux, le plus. Mais une approche simple et efficace se démarque pour trouver son orga’ : la méthode du retro planning.
Qu’est-ce que le retro planning ?
Le retro planning est une technique de gestion du temps un peu particulière : elle est à l’envers. Au lieu de partir du début pour atteindre la fin, la méthode du retro planning commence par la fin. Ainsi, à partir de l’objectif final, vous déterminez les étapes nécessaires pour l’atteindre, en attribuant une date à chaque étape. De cette façon, vous vous projetez plus rationnellement avec structure, en évitant d’oublier des étapes importantes. Vous limitez les risques de procrastination par la même occasion.
Le retro planning favorise une vision claire et directe
Le retro planning apporte une vision claire et directe de votre projet ou de votre but. En définissant l’objectif et en traçant le chemin inverse, vous avez le juste regard sur les étapes, les obstacles et les meilleures solutions pour les surmonter. Vous savez ainsi précisément où vous allez, quand et comment.
Comment utiliser la méthode du retro planning pour s’organiser de manière efficace ?
La méthode du retro planning est très simple d’utilisation. Voici les points importants ainsi que les phases de l’organisation.
Etape 1: Définir l’objectif
Le retro planning part de la fin, donc le premier pas est de définir l’objectif que vous voulez atteindre. C’est votre point d’arrivée.
Etape 2: Définir la date finale
Cette date est très importante, car c’est à partir de cette date que vous allez travailler en vue d’organiser votre retro planning.
Etape 3: Listez les tâches intermédiaires nécessaires
Une fois que l’objectif et la date finale sont définis, vous écrivez toutes les activités ou tâches afin d’arriver à votre objectif. Il est très important d’être précis et détaillé dans cette phase, car chaque mot est une étape incontournable vers votre but.
Etape 4: Attribuez une date à chaque tâche intermédiaire
La dernière étape consiste à attribuer une date à chaque tâche intermédiaire. En travaillant à rebours à partir de votre date finale, assignez à chaque tâche une date d’accomplissement. Cette étape vous permet de visualiser clairement votre planning et de vous assurer que chaque tâche est réalisable dans le temps imparti.
Quels sont les avantages de la méthode du retro planning ?
- Une meilleure organisation
En visualisant clairement votre objectif et en traçant le chemin qui y mène, tous les détails de votre planning sont immédiatement visibles. Vous savez donc toujours où vous en êtes, où vous allez et comment y arriver.
- Une meilleure gestion du temps
En attribuant une date à chaque tâche, vous gérez votre temps. Vous constatez clairement la première tâche à accomplir, son délai et combien de temps vous avez pour la réaliser. Adios la procrastination et vous restez concentré sur vos obligations.
- Le contrôle
Le retro planning vous donne un sentiment de contrôle et de direction. Vous savez exactement où vous voulez aller et comment y arriver. Vous tracez la voie et les étapes: vous avez donc le contrôle total de votre parcours.
A garder en tête : Le retro planning est un outil universel et intemporel. Il s’emploie pour n’importe quel projet, qu’il soit professionnel ou personnel. Quelles sont les meilleures astuces pour l’utiliser efficacement?
Même si le retro planning est une méthode très structurée, il est important de rester flexible. On ne se met pas la pression, on accepte les obstacles et défis, les ralentissements…
Les outils de retro planning : à la découverte des indispensables
Les outils sont des compagnons précieux dans l’utilisation de la méthode de rétro planning. Qu’ils soient numériques ou physiques, ils structurent vos pensées et vous permettent de voir les progrès et avancées.
Les applications de gestion du temps
Certaines applications sont particulièrement adaptées pour mettre en pratique le retro planning. En voici quelques-unes :
- Google Calendar
Application de calendrier simple et intuitive, Google Calendar planifie vos tâches et les attribue à des dates précises. Vous pouvez également partager votre calendrier avec d’autres personnes, facilitant ainsi la collaboration.
- Trello
Trello est un outil de gestion de projets. Vous créez des listes de tâches, vous attribuez des dates limites et vous suivez votre avancée. Trello fonctionne parfaitement avec la méthode du retro planning.
- Asana
Asana est une autre application de gestion de projets, elle détient de nombreuses fonctionnalités pour la planification, le suivi des tâches, la collaboration et bien plus encore.
Les outils physiques
Si vous préférez les méthodes traditionnelles, il existe de nombreux outils physiques qu’il est possible d’utiliser pour votre retro planning.
- Le calendrier mural
Un calendrier mural est un excellent moyen de visualiser votre retro planning. Vous pouvez y marquer vos tâches, leurs dates limites et suivre visuellement votre progrès jour après jour.
- Le classeur d’organisation
Le classeur d’organisation est un autre outil utile. Il est possible d’y inscrire vos tâches, les diviser en sous-tâches, noter leurs dates limites et suivre vos réalisations.
- Le bullet journal
Le bullet journal, ou bujo, est un système d’organisation personnalisable très populaire. Il s’utilise pour le retro planning en dessinant vos propres modèles de calendriers, listes de tâches, suivis de projets et plus encore.
Le retro planning, un allié pour une meilleure organisation
Le retro planning, avec ses méthodes et outils, est un allié considérable pour une meilleure organisation. Il offert une visualisation claire de vos objectifs, un suivi efficace de vos progrès et une gestion meilleur de votre temps. Il vous donne également un sentiment de contrôle et de direction. Alors pourquoi pas l’essayer et voir comment il peut faciliter votre quotidien ?
C’est à vous maintenant. Prenez une feuille et un stylo, ou ouvrez votre application de gestion de tâches préférée, et commencez à planifier à rebours !
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